1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bürgerverein Zarpen e.V.

vertreten durch den 1. Vorsitzenden Olaf Jendrasiak

Hauptstraße 55C

23619 Zarpen

Telefon: 04533 / 204767

E-Mail: info@buergerverein-zarpen.de

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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zur Mitgliedschaft.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Ein berechtigtes Interesse kann insbesondere die technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Website sein.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften, denen unser Verein unterliegt, vorgesehen wurde (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Erfolgt eine Löschung nicht, weil eine solche gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden die Daten gesperrt, sodass sie nicht für andere Zwecke zur Verfügung stehen.

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3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

•             Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

•             Das Betriebssystem des Nutzers

•             Den Internet-Service-Provider des Nutzers

•             Die IP-Adresse des Nutzers

•             Datum und Uhrzeit des Zugriffs

•             Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL)

•             Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Hosting- bzw. Website-Baukasten-Anbieters Wix.com Ltd. (siehe Ziffer 6) gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen sowie zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt in diesen Zwecken.

3.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

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4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Nachrichtentext / Anliegen

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Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

• Die IP-Adresse des Nutzers

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse info@buergerverein-zarpen.de möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Das Kontaktformular wird technisch über die Plattform Wix.com bereitgestellt. Die eingegebenen Daten werden über die Server unseres Hosting-Anbieters verarbeitet und an uns weitergeleitet (siehe Ziffer 6).

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Erteilung einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder über das Kontaktformular übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die E-Mail-Kontaktierung oder Anfrage über das Kontaktformular auf den Abschluss eines Vertrages ab (z. B. eine Vereinsmitgliedschaft), so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular oder einer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular und der E-Mail ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

4.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

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5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website wird über die Plattform Wix.com gehostet und betrieben. Wix setzt – unabhängig von unserer eigenen Konfiguration – technisch erforderliche Cookies ein, die für den Betrieb der Website notwendig sind (z. B. zur Speicherung von Spracheinstellungen, Sicherheitsfunktionen oder Lastverteilung). Es ist nicht auszuschließen, dass Wix darüber hinaus weitere Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. zu Analyse- oder Funktionszwecken) einsetzt, auf deren konkrete Auswahl wir als Websitebetreiber keinen vollständigen Einfluss haben.

Informationen zu den von Wix eingesetzten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer findet ihr in der Cookie-Richtlinie von Wix unter: https://www.wix.com/about/cookies-policy

Soweit auf unserer Website ein Cookie-Hinweisbanner eingeblendet wird, könnt ihr dort eure Einstellungen zu nicht zwingend erforderlichen Cookies verwalten und eure Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hinweis zur Anpassung: Solltet ihr künftig zusätzliche Dienste wie Google Analytics, Facebook-Pixel, eingebettete YouTube-Videos, Google Maps o. Ä. einbinden, muss hierfür ein eigener, ausführlicher Abschnitt ergänzt werden (Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage – bei nicht zwingend erforderlichen Diensten regelmäßig eine vorherige Einwilligung nach § 25 TTDSG/Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sowie ggf. ein Cookie-Consent-Tool).

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6. Hosting durch Wix.com

Unsere Website wird bei dem Anbieter Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel („Wix“) gehostet und mit dessen Werkzeugen erstellt. Wix erhebt und verarbeitet in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten der Websitebesucher (insbesondere Logfile-Daten und über das Kontaktformular übermittelte Daten) in unserem Auftrag.

Mit Wix wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Hierin verpflichtet sich Wix, die Daten unserer Websitebesucher nur entsprechend unserer Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.

Da Wix Server auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (u. a. in Israel und den USA) nutzt, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kommen. Wix stützt sich hierbei nach eigenen Angaben auf geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen findet ihr in der Datenschutzerklärung von Wix unter: https://www.wix.com/about/privacy

 

7. Rechte der betroffenen Person

Liegen die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vor, stehen euch als betroffener Person folgende Rechte zu:

•             Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

•             Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

•             Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

•             Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

•             Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

•             Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

•             Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung eurer Rechte könnt ihr euch jederzeit über die im Impressum bzw. in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

 

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs habt ihr das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Verein ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)

Holstenstraße 98, 24103 Kiel

https://www.datenschutzzentrum.de

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9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 07/2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.​​

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